Si precisa che l’obbligo di pubblicazione relativo alle aree amministrative è previsto nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione "Organizzazione", ai sensi del D.Lgs. 33/2013. La presente pagina ha finalità informativa e di consultazione.

DIRIGENTE AREA 3

• Attività di pianificazione in materia di organizzazione e gestione delle risorse umane;
• Analisi dei bisogni organizzativi e predisposizione programma del fabbisogno di personale;
• Gestione ed aggiornamento Dotazione Organica dell’Ente;
• Aggiornamento del sistema di classificazione del personale e dei relativi profili professionali;
• Cura le relazioni sindacali; Determina la costituzione e formula la proposta di utilizzo del fondo salario accessorio della Dirigenza e del personale;
• Predispone Contratti Integrativi Decentrati economici e normativi;
• Gestione attività di contenzioso in materia di pubblico impiego e procedure di conciliazione.
• Gestione attività di programmazione relative al Piano della formazione annuale e pluriennale;
• Predisposizione PEG e Bilancio di previsione inerente la spesa del personale e controllo dei relativi flussi di spesa, predisposizione variazioni Bilancio e di PEG;
• Predisposizione e confronto obiettivi strategici inerenti il Servizio;
• Supporta il Presidente della Delegazione Trattante di parte pubblica.

SERVIZIO 3.1 - RISORSE UMANE - GABINETTO DEL SINDACO

• Attività inerenti la costituzione e la gestione del rapporto di lavoro: procedure concorsuali, esperimento procedure mobilità volontaria, assunzioni e redazione contratti individuali di lavoro a tempo determinato ed indeterminato;
• Supporto al Dirigente nelle attività di pianificazione in materia di organizzazione e gestione delle risorse umane: analisi dei bisogni organizzativi e predisposizione programma del fabbisogno di personale; gestione ed aggiornamento dotazione organica; aggiornamento, qualificazione / riqualificazione del personale;
• Supporto alla cura delle relazioni sindacali; predisposizione contratti decentrati; costituzione/utilizzo fondo salario accessorio del personale dipendente e dirigente dell’Ente; Rendiconto spese fondi;
• Applicazione della metodologia di valutazione dei sistemi premianti del personale;
• Liquidazioni retribuzioni personale dipendente di ruolo e non di ruolo, amministratori e assimilati ai dipendenti;
• Liquidazione competenze accessorie (Progressioni Economiche, Retribuzione di Posizione e Risultato, Performance individuale ed Organizzativa, Specifiche Responsabilità,Indennuità varie, Buoni Pasto, ecc.);
• Analisi, proiezioni e controllo della spesa relativa al salario accessorio, incluso quello derivante dal Lavoro Straordinario;
• Predisposizione dati per compilazione sezione conto annuale per la parte relativa al salario accessorio;
• Mobilità interna ed ordini di servizio del personale;
• Mobilità esterna;
• Gestione della rilevazione informatizzata delle presenze/assenze del personale in servizio con supporto del CED per quanto attiene specificatamente i terminali di rilevazione;
• Gestione congedi ordinari e straordinari, malattia, infortuni sul lavoro, rilevazione trimestrale per monitoraggio conto annuale; 
• Gestione astensione dal lavoro: maternità, Legge 104, permessi e distacchi sindacali con relative elaborazioni statistiche annuali;
• Gestione congedi parentali, diritto alto studio e cure termali;
• Fascicolazione ed archiviazione certificati, giustificativi ecc.;
• Accertamenti sanitari per verifica idoneità al servizio;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale;
• Studio ed applicazione della normativa legislativa e contrattuale in materia di gestione economica, fiscale e previdenziale del personale dipendente, amministratori e assimilati ai dipendenti;
• Supporto al Dirigente atti di predisposizione PEG e Bilancio di previsione inerente la spesa del personale dipendente e controllo flussi di spesa del personale, predisposizione variazioni Bilancio (in raccordo con i Servizi Finanziari);
• Versamenti mensili e periodici degli oneri e contributi conseguenti le elaborazioni stipendiali;
• Ritenute al personale per conto terzi (cessioni e prestiti);
• Formazione e liquidazione di ruoli contributivi;
• Rapporti con Enti previdenziali ed assistenziali;
• Elaborazione Certificazione Unica e relativo invio all’Agenzia dell’entrate;
• Compilazione quadri 770 annuale;
• Monitoraggio trimestrale (Conto annuale);
• Gestione infortuni INAIL e relative comunicazioni per tutti i Servizi;
• Denuncia annuale INAIL, IRAP;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale;
• Predisposizione dichiarazioni per liquidazione TFR/TFS;
• Predisposizione schede di valutazione del personale per l'applicazione degli istituti contrattuali;
• Adempimenti inerenti rilevazioni annuali (predisposizione PID Prospetto Informativo Disabili annuale inerente Legge 68/99 – Anagrafe delle prestazioni, Monitoraggio del Lavoro Flessibile, etc.);
• Immissione dati inerenti la Relazione allegata al Conto annuale;
• Compilazione documenti, prospetti, tabulati inerenti il personale - Riconoscimenti causa di servizio - Istruttoria pensioni di inabilità al servizio;
• Supporto al Dirigente in materia di contenzioso in materia di pubblico impiego e procedure di conciliazione;
• Applicazione sanzioni disciplinari a seguito di quanto stabilito in sede di UPD;
• Elaborazione, gestione e trasmissione dati del Servizio per la Pubblicazione ai sensi del D.Lgs 14 marzo 2013 n° 33 – Normativa sulla “Trasparenza”;
• Richiesta visite fiscali e gestione rapporti con INPS per tutti i Servizi;
• Predisposizione stato di servizio inerente lo sviluppo di carriera del personale dipendente finalizzato al collocamento a riposo; Rilascio di certificati di servizio;
• Trattamento di quiescenza;
• Ricongiunzioni Legge 29/79;
• Gestione riscatti laurea e maternità ai fini pensionistici;
• Rapporti con Enti previdenziali (INPDAP – INPS - Patronati);
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale.
• Supporto al Dirigente nelle attività di programmazione e gestione dei programmi di formazione annuale e pluriennale, previa raccolta delle esigenze formative espresse dai Dirigenti dei vari Servizi;
• Cura dell’organizzazione dei corsi di formazione; rapporti con società di Formazione / Enti;
• Comunicazioni inizio, rinnovo o cessazione dei rapporti di lavoro;
• Gestione della segreteria e delle attività connesse ai rapporti del Sindaco con la Giunta, i Gruppi consiliari, i Partiti politici e le altre Organizzazioni, i cittadini; 
• Gestione della corrispondenza particolare e riservata, degli appuntamenti e dell’agenda del Sindaco;
• Attività di segreteria, comprese quelle svolte dallo staff posto alle dirette dipendenze degli organi politici;
• Cura delle relazioni esterne e dei rapporti con gli Enti istituzionali;
• Portavoce del Sindaco e comunicazione istituzionale;
• Coordinamento attività di programmazione delle relazioni pubbliche istituzionali;
• Coordinamento delle attività progettuali a forte valenza politica e istituzionale con predisposizione di elaborati e sintesi per gli organi di governo e i gruppi consiliari;
• Gestione delle attività di rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali;
• Gestione delle aule e delle auto di rappresentanza;
• Gestione delle attività inerenti progetti di cooperazione internazionale ai quali l’ente intende partecipare;
• Cura delle relazioni con i rappresentanti degli stati Esteri e delle organizzazioni internazionali, alte cariche dello Stato, autorità di governo, politiche, religiose, giudiziarie, militari ed amministrative della regione e della città metropolitana ecc. e rapporti con gli organismi dell’Unione Europea.

SERVIZIO 3.2 - AFFARI LEGALI - GARE

Apertura quotidiana dei fascicoli del contenzioso (nuove cause) e gestione dei fascicoli già esistenti, attività che comportano:

• Registrazione dei dati sul ruolo, sulla rubrica cartacea e in formato elettronico;
• Istruttoria della pratica, con richiesta degli atti e delle relazioni agli uffici preposti e compimento delle procedure necessarie alla difesa dell’Ente;
• Preparazione del fascicolo per la costituzione in giudizio;
• Lavorazione della sentenza;
• Archiviazione;
• Preparazione quotidiana delle udienze con l’aggiornamento delle agende e del ruolo elettronico relativamente alle cause vecchie e nuove;
• Rapporti diretti con l’Assicurazione dell’Ente per quanto concerne gli atti di citazione per il risarcimento danni, fino alla costituzione dell’Avvocato incaricato dall’Assicurazione con apposito atto di determinazione;
• Protocollazione in entrata e in uscita, fotocopie, scansioni, sistemazione atti e fascicoli;
• Evasione delle richieste effettuate a vario titolo dagli utenti e dagli altri uffici dell’Ente;
• Apertura fascicoli Pareri e Atti Generali;
• Attività per la riscossione delle somme dovute all’Ente a vario titolo a seguito di sentenze;
• Gestione delle cassettiere contenenti i fascicoli attivi;
• Gestione dell’archivio generale dell’Ufficio Avvocatura;
• Predisposizione e gestione del ruolo coattivo;
• Ricezione delle richieste di risarcimento danni da parte di terzi, con apertura fascicolo e invio al broker assicurativo che provvede ad aprire il sinistro inviando la documentazione alla Compagnia Assicurativa, preposta all’eventuale liquidazione del risarcimento;
• Gestione PEG (verifica capitoli/ variazioni di esigibilità/riepilogo residui);
• Trasmissione sentenza e quantificazione di somme alla Polizia Locale per il pagamento delle spese legali relative al Giudice di Pace;
• Ricezione del rapporto ex art. 17 della legge 689/81 relativo ai verbali di accertamento con sanzione amministrativa elevati su tutto il territorio comunale, da parte degli enti accertatori, con richiesta di emissione dell’Ordinanza di ingiunzione, non risultando oblati, ai sensi degli artt. 16 e 17 della legge 689/81;
• Ricezione scritti difensivi, audizione dei soggetti interessati, emissione ordinanza di pagamento/archiviazione, tutti gli adempimenti previsti da parte dell’autorità competente, ai sensi degli artt. 17, 18, 19, 20 e 21 della legge 689/81, come disciplinati dal Regolamento approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 110 del 14/12/2015;
• Predisposizione ruolo coattivo per quei contravventori che non hanno effettuato il pagamento della sanzione richiesta con l’atto ingiuntivo, tramite creazione liste di carico da trasmettere al concessionario ABACO S.p.a.;
• Trasmissione alla Regione Lazio dei provvedimenti ingiuntivi inerenti alle sanzioni amministrative di competenza regionale e della relazione riepilogativa, riscossione in misura integrale dei relativi proventi e riversamento annuale alla Regione della quota spettante, ai sensi della L.R. n. 30 del 05/07/1994;
• Atti per liquidazione dei Consulenti Tecnici d'Ufficio;
• Atti per pagamento di Contributi Unificati;
• Atti per pagamento registrazione sentenze;
• Atti per pagamento spese di giudizio (Debiti fuori bilancio);
• Atti per recupero quota parte pagamenti effettuati;
• Rapporti con avvocati esterni e consulenti;
• Atti di conferimento di incarichi ad avvocati esterni e supporto agli stessi per la documentazione;
• Liquidazione parcelle avvocati esterni;
• Elenco annuale avvocati esterni (Avviso Pubblico, verifica delle istanze, pubblicazione elenchi);
• Supporto all’Avvocatura comunale nella comunicazione della quantificazione delle spese di condanna che comportano debiti fuori bilancio;
• Gestione delle procedure ad evidenza pubblica nei limiti dei livelli di qualificazione acquisiti per contratti di lavori di importo superiore a € 500 mila e di servizi e forniture d’importosuperiore alle soglie previste per gli affidamenti diretti, ad esclusione degli ordini effettuati in autonomia e direttamente dai singoli Uffici comunali o dall’Economato attraverso strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza qualificate e dai soggetti aggregatori, nonché ad esclusione dei casi di utilizzo autonomo da parte dei singoli Uffici comunali degli strumenti telematici di negoziazione messi a disposizione dalle centrali di committenza qualificate nei limiti di importo di cui alla soglia comunitaria per lavori servizi e forniture, (quali ad es.: convenzioni consip e accordi quadro, prodotti me.pa., piattaforma stella), nonché ad eccezione dei lavori di manutenzione ordinaria fino ad 1 milione di euro;
• Relativamente alle procedure sopra la suddetta soglia, procede alla nomina del Responsabile della fase di affidamento e del gruppo di supporto allo stesso, alla ricezione della documentazione progettuale e quella di gara redatte dai rispettivi Uffici competenti, all’elaborazione/pubblicazione del bando e del disciplinare di gara, alla gestione della gara fino alla conclusione delle relative operazioni di seggio, sottoponendo la proposta di aggiudicazione al servizio interessato, che proseguirà la fase successiva;
• Acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo superiore alla qualificazione acquisita, avvalendosi di una centrale di committenza qualificata;
• Attività di committenza ausiliaria;
• Utilizzo autonomo degli strumenti telematici di negoziazione messi a disposizione secondo la normativa vigente dalle centrali di committenza qualificate;
• Effettuazione di ordini su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza per importi superiori ai livelli di qualificazione posseduti, con preliminare preferenza per il territorio regionale di riferimento.

SERVIZIO 3.3 - SERVIZI DEMOGRAFICI

• Gestione, aggiornamento e modifica delle sezioni elettorali;
•  Gestione ed aggiornamento dello schedario elettorale Digitale e delle liste sezionali unificate e generali, dematerializzate;
• Gestione elettori in perdita diritto elettorale e riacquisti;
• Rilascio certificati di iscrizione nelle liste elettorali;
• Gestione delle attività connesse alle Revisioni delle liste elettorali e allo svolgimento delle consultazioni elettorali e referendarie dei comuni appartenenti alla Circoscrizione giudiziaria del Tribunale di Civitavecchia (Allumiere, Tolfa, Fiumicino, Santa Marinella e Civitavecchia);
• Redazione verbali delle sedute della Commissione elettorale Circondariale (C.E.Cir), assistenza al presidente della commissione, trasmissione copia verbali ai Comuni interessati, alla Prefettura e alla Procura della Repubblica presso il Tribunale;
• Gestione ed aggiornamento dell’albo degli scrutatori di seggio e assistenza alla Commissione Elettorale Comunale nelle nomine o sorteggi degli scrutatori per i seggi in caso di consultazioni elettorali;
• Gestione e aggiornamento albo presidenti di seggio; adozione verbale di parere sui nominativi dei nuovi richiedenti e relativa trasmissione alla Corte d’appello;
• Gestione ed aggiornamento dello schedario dei giudici popolari e relativa trasmissione degli elenchi al Tribunale ed altri adempimenti connessi;
• Gestione e revisione dei seggi elettorali speciali e volanti presso gli Istituti di Cura;
• Elaborazione delle statistiche elettorali;
• Controllo e allineamento elettori Aire tramite il Sistema Ministeriale DAIT al fine del Voto all’Estero;
• Formazione annuale delle Liste Digitali di Leva Militare: estrazione, acquisizione estratti di nascita dai vari comuni, confronto con i comuni, a mezzo attestazioni, al fine dell’univocità della iscrizione; trasmissione al Distretto Militare di Roma. Tenuta dei Ruoli Matricolari, rilascio certificazioni e/o attestazioni. 

Gestione ed aggiornamento dei “registri” di stato civile, ormai digitali: redazione degli atti di nascita, morte, matrimonio, cittadinanza; iscrizioni e trascrizioni attraverso il portale Archivio Nazionale dello Stato Civile - ANSC;

• Gestione istruttoria delle pratiche di matrimonio, dalla pubblicazione, celebrazione alla scelta delle convenzioni matrimoniali;
• Attività relative alla redazione degli atti per separazioni e divorzi innanzi all’Ufficiale dello Stato Civile;
• Gestione istruttoria pratiche relative alla concessione della cittadinanza italiana, con effettuazione del giuramento di rito;
• Riconoscimenti della Cittadinanza Italiana Jure Sanguinis;
• Gestione denunce di nascita e di morte;
• Gestione delle pratiche di adozione, affiliazione, disconoscimento, tutela;
• Gestione dei rapporti con tribunale, procura della repubblica, pretura, prefettura, ministero dell’interno, corte d’appello, Consolati e Comuni Italiani, etc.;
• Cura degli adempimenti relativi alle denunce di morte: Autorizzazioni al trasporto salma, permessi di seppellimento, cremazioni, traslazione, etc.;
• Rilascio del passaporto mortuario per estradizioni salme;
• Verifica e controllo dei pagamenti inerenti il rilascio delle autorizzazioni di polizia mortuaria;
• Ricevimento e Registrazione delle Disposizioni anticipate di Trattamento (DAT) – Trasmissione al Ministero della Salute;
• Rilascio certificazioni di Stato Civile;
• Gestione ed aggiornamento del registro digitale della popolazione residente ora ANPR: Iscrizioni, Cancellazioni e Mutazioni - acquisizione e verifica delle dichiarazioni di residenza (iscrizioni) e inserimento nel portale ANPR – mancati accoglimenti, applicazione dei procedimenti normativi in materia;
• Ricezione dagli altri comuni delle notifiche di Cancellazioni anagrafiche per emigrazione;
• Trattazione ed istituzione delle Convivenze di fatto, cambi di abitazione e scissioni;
• Gestione Extra comunitari: verifica requisiti, Iscrizione e rinnovo della Dimora abituale;
• Gestione degli Irreperibili: segnalazioni, accertamenti e provvedimenti dell’ufficiale d’anagrafe;
• Cura dello schedario digitale AIRE e rilascio delle relative certificazioni;
• Rilascio certificazioni e attestazioni in materia anagrafica;
• Legalizzazione di fotografie;
• Gestione richieste di certificazioni anagrafiche, pervenute a mezzo posta, e-mail, pec, da parte di cittadini utenti, enti pubblici e privati;
• Rilascio attestato di regolarità di soggiorno ai cittadini comunitari, iscrizioni dei detenuti ed elaborazione di statistiche descrittive;
• Modifica ed allineamento dei codici fiscali dei cittadini residenti tramite il sistema ANPR – visure anche in SIATEL;
• Acquisizione delle variazioni anagrafiche da parte di Asl, Inps, Agenzia delle entrate, Motorizzazione civile, attraverso le operazioni svolte dall’ufficio anagrafe nel sistema ANPR;
• Ispezione prefettizia sulla tenuta dell’Anagrafe e Redazione verbale annuale sulla vigilanza anagrafica tramite portale della Prefettura di Roma;
• Rilascio atti relativi alla Documentazione amministrativa ( Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, Autenticazioni di conformità di copie all’originale, Autenticazioni di firme, etc.);
• UFFICIO DI STATISTICA Comunale: Gestione ed organizzazione delle rilevazioni statistiche e indagini periodiche richieste da ISTAT;
• Gestione e svolgimento delle operazioni annuali del Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni;
• Rilascio delle carte d’identità sia cartacee che elettroniche (CIE) e disbrigo pratiche per il rilascio di carte d'identità, anche cartacee, a soggetti non residenti;
• Rilevazione e Redazione dei conti giornalieri;
• Versamenti bi-settimanali degli introiti dei diritti fissi e di segreteria presso la sede della tesoreria comunale;
• Trasmissione mensile del Quadro riassuntivo dei versamenti effettuati all’entrata del bilancio dello Stato;
• Tenuta dei conti degli Agenti Contabili e redazione determinazioni annuali.