Si precisa che l’obbligo di pubblicazione relativo alle aree amministrative è previsto nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione "Organizzazione", ai sensi del D.Lgs. 33/2013. La presente pagina ha finalità informativa e di consultazione.

DIRIGENTE AREA 3

• Attività di direzione degli uffici e dei servizi;
• Adozione di provvedimenti afferenti alla micro-organizzazione dell’Area;
• Gestione amministrativa, finanziaria e tecnica;
• Attuazione degli obiettivi e dei programmi;
• Adozione di provvedimenti inerenti responsabilità di natura disciplinare;
• Valutazione dei dipendenti
• Adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi;
• Attuazione di accordi di programma di ambito territoriale;
• Apposizione di pareri tecnici;
• Definizione, di concerto con l’Amministrazione comunale, degli obiettivi ai fini del ciclo della performance;
• Predisposizione di relazioni ai fini della valutazione della performance individuale e collettiva;
• Partecipazione alla conferenza dei dirigenti;
• Partecipazione ai lavori delle commissioni consiliari.
• Pianificazione, progettazione e ricerca risorse per l’apertura di nuovi servizi educativi per la prima infanzia;
• Rapporti con le scuole cittadine / pcto / tirocini;
• Predisposizione bandi pubblici per erogazione di risorse volte alla progettazione sul diritto allo studio;
• Supporto all’Ufficio del Personale, per le assunzioni a tempo indeterminato e le supplenze brevi;
• Programmazione e gestione dei piani di formazione rivolti al personale dei nidi;
• Coordinamento nidi, programmazione didattico-educativa, definizione piani di lavoro e del calendario scolastico, ecc.; 
• Promozione e gestione dei progetti e delle iniziative di qualificazione del sistema scolastico;
• Aggiornamento delle rette dei servizi a domanda individuale di competenza, relativo adeguamento, raccolta dati, applicazione sanzioni, ecc.;
• Rapporti con le Direzioni Scolastiche degli Istituti cittadini;
• Rapporti con gli Istituti Superiori e raccordo con gli Enti Superiori;
• Coordinamento pedagogico e Direzione didattica delle scuole dell’infanzia e dei servizi educativi comunali;
• Promozione attività di stage con gli istituti scolastici cittadini, centri di formazione professionali e università; 
• Promozione ed attuazione, attraverso protocolli di intesa, delle attività connesse ai tirocini formativi ed ai tirocini di alternanza scuola-lavoro con gli Istituti di Scuola Media Superiore – ultimo triennio – con indirizzo turistico/turistico-commerciale;
• Rilascio al SUAP di pareri di competenza in relazione alle procedure connesse al funzionamento dei servizi educativi sul territorio (autorizzazioni al funzionamento, modifica ragione sociale, subentro, ecc.); 
• Elaborazione, unitamente alle Istituzioni scolastiche, di progetti finanziati dalla Città Metropolitana di Roma Capitale per il potenziamento del tempo scuola nella scuola media inferiore per gli alunni diversamente abili;
• Esecuzione sopralluoghi nelle strutture educative autorizzate del territorio anche tramite Commissione Comunale di Vigilanza sui Servizi Educativi;
• Coordinamento delle attività promosse dagli organi collegiali nei nidi e nella scuola dell’infanzia comunali;
• Elaborazione del Piano annuale dell’Offerta Formativa;
• Redazione, pubblicazione bandi e formulazione graduatorie per l’ammissione dei bambini ai nidi comunali;
• Redazione, pubblicazione bandi e formulazione graduatorie per l’ammissione dei bambini alla scuola dell’infanzia comunale;
• Progettazione predisposizione e gestione della convenzione con l’università;
• Cura dei rapporti con le autorità scolastiche, MIM, Regione Lazio, ASL, ecc.;
• Collaborazione con le attività didattiche e di orientamento, progetti scuola/lavoro con le scuole e l'Università;
• Gestione dei portali SIUSS (INPS) e SIRSE (Regione Lazio) e successiva comunicazione SIUSS. 
• Gestione arredi scolastici e fornitura materiale agli IC presenti sul territorio ed alle scuole comunali;
• Servizio di refezione scolastica e gestione contratto di concessione;
• Fornitura gratuita dei libri di testo, cedole librarie e borse di studio per gli alunni meno abbienti delle scuole dell’obbligo e secondarie di II grado (borse di studio);
• Gestione dei benefici del diritto allo studio e rendicontazione alla Regione Lazio;
• Istruttoria per il beneficio delle borse di studio e per le pratiche relative alla CAA;
• Gestione del Piano annuale del diritto allo studio;
• Rapporti con il Consorzio Universitario;
• Attività ex art. 13 L.R. 29/92 – Dati per la ripartizione dei fondi regionali L. R. 29/92;
• Controllo e verifica delle attività progettuali svolte dal Servizio di OEPAC all’interno delle scuole cittadine (AEC);
• Presidio ai GLH d’Istituto sull’inserimento degli alunni diversamente abili nella scuola ai sensi della L.104/92 e successive modifiche, elaborazione del piano delle ore di OEPAC annuale per il fabbisogno di detto personale nelle scuole di infanzia, primaria e secondaria di primo grado. (AEC)
• Gestione del trasporto scolastico.

SERVIZIO 3.1 - AFFARI LEGALI - GARE

Apertura quotidiana dei fascicoli del contenzioso (nuove cause) e gestione dei fascicoli già esistenti, attività che comportano:

• Registrazione dei dati sul ruolo, sulla rubrica cartacea e in formato elettronico;
• Istruttoria della pratica, con richiesta degli atti e delle relazioni agli uffici preposti e compimento delle procedure necessarie alla difesa dell’Ente;
• Preparazione del fascicolo per la costituzione in giudizio;
• Lavorazione della sentenza;
• Archiviazione;
• Preparazione quotidiana delle udienze con l’aggiornamento delle agende e del ruolo elettronico relativamente alle cause vecchie e nuove;
• Rapporti diretti con l’Assicurazione dell’Ente per quanto concerne gli atti di citazione per il risarcimento dei danni, fino alla costituzione dell’Avvocato incaricato dall’Assicurazione con apposito atto di determinazione;
• Protocollazione in entrata e in uscita, fotocopie, scansioni, sistemazione atti e fascicoli;
• Evasione delle richieste effettuate a vario titolo dagli utenti e dagli altri uffici dell’Ente;
• Apertura fascicoli Pareri e Atti Generali;
• Attività per la riscossione delle somme dovute all’Ente a vario titolo a seguito di sentenze;
• Gestione delle cassettiere contenenti i fascicoli attivi;
• Gestione dell’archivio generale dell’Ufficio Avvocatura;
• Predisposizione e gestione del ruolo coattivo;
• Ricezione delle richieste di risarcimento danni da parte di terzi, con apertura fascicolo e invio al broker assicurativo che provvede ad aprire il sinistro inviando la documentazione alla Compagnia Assicurativa, preposta all’eventuale liquidazione del risarcimento;
• Gestione PEG (verifica capitoli/variazioni di esigibilità/riepilogo residui);
• Trasmissione sentenza e quantificazione di somme alla Polizia Locale per il pagamento delle spese legali relative al Giudice di Pace;
• Ricezione del rapporto ex art. 17 della legge 689/81 relativo ai verbali di accertamento con sanzione amministrativa elevati su tutto il territorio comunale, da parte degli enti accertatori, con richiesta di emissione dell’Ordinanza di ingiunzione, non risultando oblati, ai sensi degli artt. 16 e 17 della legge 689/81;
• Ricezione scritti difensivi, audizione dei soggetti interessati, emissione ordinanza di pagamento/archiviazione, tutti gli adempimenti previsti da parte dell’autorità competente, ai sensi degli artt. 17, 18, 19, 20 e 21 della legge 689/81, come disciplinati dal Regolamento approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 110 del 14/12/2015;
• Predisposizione ruolo coattivo per quei contravventori che non hanno effettuato il pagamento della sanzione richiesta con l’atto ingiuntivo, tramite creazione liste di carico da trasmettere al concessionario ABACO S.p.A.;
• Trasmissione alla Regione Lazio dei provvedimenti ingiuntivi inerenti alle sanzioni amministrative di competenza regionale e della relazione riepilogativa, riscossione in misura integrale dei relativi proventi e riversamento annuale alla Regione della quota spettante, ai sensi della L.R. n. 30 del 05/07/1994;
• Atti per liquidazione dei Consulenti Tecnici d'Ufficio;
• Atti per pagamento di Contributi Unificati;
• Atti per pagamento registrazione sentenze;
• Atti per pagamento spese di giudizio (Debiti fuori bilancio);
• Atti per recupero quota parte pagamenti effettuati;
• Rapporti con avvocati esterni e consulenti;
• Atti di conferimento di incarichi ad avvocati esterni e supporto agli stessi per la documentazione;
• Liquidazione parcelle avvocati esterni;
• Elenco annuale avvocati esterni (Avviso Pubblico, verifica delle istanze, pubblicazione elenchi);
• Supporto all’Avvocatura comunale nella comunicazione della quantificazione delle spese di condanna che comportano debiti fuori bilancio;
• Gestione delle procedure ad evidenza pubblica nei limiti dei livelli di qualificazione acquisiti per contratti di lavori di importo superiore a € 500 mila e di servizi e forniture d’importosuperiore alle soglie previste per gli affidamenti diretti, ad esclusione degli ordini effettuati in autonomia e direttamente dai singoli Uffici comunali o dall’Economato attraverso strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza qualificate e dai soggetti aggregatori, nonché ad esclusione dei casi di utilizzo autonomo da parte dei singoli Uffici comunali degli strumenti telematici di negoziazione messi a disposizione dalle centrali di committenza qualificate nei limiti di importo di cui alla soglia comunitaria per lavori servizi e forniture, (quali ad es.: convenzioni consip e accordi quadro, prodotti me.pa., piattaforma stella), nonché ad eccezione dei lavori di manutenzione ordinaria fino ad 1 milione di euro;
• Relativamente alle procedure sopra la suddetta soglia, procede alla nomina del Responsabile della fase di affidamento e del gruppo di supporto allo stesso, alla ricezione della documentazione progettuale e quella di gara redatte dai rispettivi Uffici competenti, all’elaborazione/pubblicazione del bando e del disciplinare di gara, alla gestione della gara fino alla conclusione delle relative operazioni di seggio, sottoponendo la proposta di aggiudicazione al servizio interessato, che proseguirà la fase successiva;
• Acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo superiore alla qualificazione acquisita, avvalendosi di una centrale di committenza qualificata;
• Attività di committenza ausiliaria;
• Utilizzo autonomo degli strumenti telematici di negoziazione messi a disposizione secondo la normativa vigente dalle centrali di committenza qualificate;
• Effettuazione di ordini su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza per importi superiori ai livelli di qualificazione posseduti, con preliminare preferenza per il territorio regionale di riferimento.

SERVIZIO 3.2 - SERVIZI DEMOGRAFICI

• Gestione, aggiornamento e modifica delle sezioni elettorali;
•  Gestione ed aggiornamento dello schedario elettorale digitale e delle liste sezionali unificate e generali, dematerializzate;
• Gestione elettori in perdita diritto elettorale e riacquisti;
• Rilascio certificati di iscrizione nelle liste elettorali;
• Gestione delle attività connesse alle revisioni delle liste elettorali e allo svolgimento delle consultazioni elettorali e referendarie dei comuni appartenenti alla Circoscrizione giudiziaria del Tribunale di Civitavecchia (Allumiere, Tolfa, Fiumicino, Santa Marinella e Civitavecchia);
• Redazione verbali delle sedute della Commissione elettorale Circondariale (C.E.Cir), assistenza al presidente della commissione, trasmissione copia verbali ai Comuni interessati, alla Prefettura e alla Procura della Repubblica presso il Tribunale;
• Gestione ed aggiornamento dell’albo degli scrutatori di seggio e assistenza alla Commissione Elettorale Comunale nelle nomine o sorteggi degli scrutatori per i seggi in caso di consultazioni elettorali;
• Gestione e aggiornamento albo presidenti di seggio; adozione verbale di parere sui nominativi dei nuovi richiedenti e relativa trasmissione alla Corte d’appello;
• Gestione ed aggiornamento dello schedario dei giudici popolari e relativa trasmissione degli elenchi al Tribunale ed altri adempimenti connessi;
• Gestione e revisione dei seggi elettorali speciali e volanti presso gli Istituti di Cura;
• Elaborazione delle statistiche elettorali;
• Controllo e allineamento elettori Aire tramite il Sistema Ministeriale DAIT al fine del Voto all’Estero;
• Formazione annuale delle Liste Digitali di Leva Militare: estrazione, acquisizione di estratti di nascita dai vari comuni, confronto con i comuni, a mezzo di attestazioni, al fine dell’univocità dell’iscrizione; trasmissione al Distretto Militare di Roma. Tenuta dei Ruoli Matricolari, rilascio di certificazioni e/o attestazioni;
• Gestione ed aggiornamento dei “registri” di stato civile, ormai digitali: redazione degli atti di nascita, morte, matrimonio, cittadinanza; iscrizioni e trascrizioni attraverso il portale Archivio Nazionale dello Stato Civile - ANSC;

• Gestione istruttoria delle pratiche di matrimonio, dalla pubblicazione, celebrazione alla scelta delle convenzioni matrimoniali;
• Attività relative alla redazione degli atti per separazioni e divorzi innanzi all’Ufficiale dello Stato Civile;
• Gestione istruttoria pratiche relative alla concessione della cittadinanza italiana, con effettuazione del giuramento di rito;
• Riconoscimenti della Cittadinanza Italiana Jure Sanguinis;
• Gestione denunce di nascita e di morte;
• Gestione delle pratiche di adozione, affiliazione, disconoscimento, tutela;
• Gestione dei rapporti con tribunale, procura della Repubblica, prefettura, Ministero dell’interno, corte d’appello, consolati e comuni italiani, ecc.;
• Cura degli adempimenti relativi alle denunce di morte: Autorizzazioni al trasporto salma, permessi di seppellimento, cremazioni, traslazione, ecc.;
• Rilascio del passaporto mortuario per estradizioni salme;
• Verifica e controllo dei pagamenti inerenti al rilascio delle autorizzazioni di polizia mortuaria;
• Ricevimento e Registrazione delle Disposizioni anticipate di Trattamento (DAT) – Trasmissione al Ministero della Salute;
• Rilascio certificazioni di Stato Civile;
• Gestione ed aggiornamento del registro digitale della popolazione residente ora ANPR: Iscrizioni, Cancellazioni e Mutazioni - acquisizione e verifica delle dichiarazioni di residenza (iscrizioni) e inserimento nel portale ANPR – mancati accoglimenti, applicazione dei procedimenti normativi in materia;
• Ricezione dagli altri comuni delle notifiche di cancellazioni anagrafiche per emigrazione;
• Trattazione ed istituzione delle convivenze di fatto, cambi di abitazione e scissioni;
• Gestione extra comunitari: verifica requisiti, iscrizione e rinnovo della dimora abituale;
• Gestione degli Irreperibili: segnalazioni, accertamenti e provvedimenti dell’ufficiale d’anagrafe;
• Cura dello schedario digitale AIRE e rilascio delle relative certificazioni;
• Rilascio certificazioni e attestazioni in materia anagrafica;
• Legalizzazione di fotografie;
• Gestione richieste di certificazioni anagrafiche, pervenute a mezzo posta, e-mail, pec, da parte di cittadini utenti, enti pubblici e privati;
• Rilascio attestato di regolarità di soggiorno ai cittadini comunitari, iscrizioni dei detenuti ed elaborazione di statistiche descrittive;
• Modifica ed allineamento dei codici fiscali dei cittadini residenti tramite il sistema ANPR – visure anche in SIATEL;
• Acquisizione delle variazioni anagrafiche da parte di Asl, Inps, Agenzia delle Entrate, Motorizzazione civile, attraverso le operazioni svolte dall’ufficio anagrafe nel sistema ANPR;
• Ispezione prefettizia sulla tenuta dell’Anagrafe e redazione verbale annuale sulla vigilanza anagrafica tramite portale della Prefettura di Roma;
• Rilascio atti relativi alla documentazione amministrativa ( dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, autenticazioni di conformità di copie all’originale, autenticazioni di firme, ecc.);
• UFFICIO DI STATISTICA Comunale: Gestione ed organizzazione delle rilevazioni statistiche e indagini periodiche richieste da ISTAT;
• Gestione e svolgimento delle operazioni annuali del Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni;
• Rilascio delle carte d’identità sia cartacee che elettroniche (CIE) e disbrigo pratiche per il rilascio di carte d'identità, anche cartacee, a soggetti non residenti;
• Rilevazione e Redazione dei conti giornalieri;
• Versamenti bisettimanali degli introiti dei diritti fissi e di segreteria presso la sede della tesoreria comunale;
• Trasmissione mensile del Quadro riassuntivo dei versamenti effettuati all’entrata del bilancio dello Stato;
• Tenuta dei conti degli Agenti Contabili e redazione delle determinazioni annuali.