Si precisa che l’obbligo di pubblicazione relativo alle aree amministrative è previsto nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione "Organizzazione", ai sensi del D.Lgs. 33/2013. La presente pagina ha finalità informativa e di consultazione.

SERVIZIO SEGRETARIATO GENERALE

• Coordinamento e gestione dei servizi amministrativi di segreteria per gli organi comunali (Sindaco, Consiglio Comunale, Giunta e Presidente del Consiglio);
• Esercizio dell’attività di controllo preventivo su tutti gli atti deliberativi di Giunta e Consiglio, ivi compresa l’attività di segreteria di assistenza e collaborazione operativa al Segretario Generale per lo svolgimento delle sue attribuzioni di collaborazione, assistenza giuridico - amministrativa agli organi elettivi del Comune e di partecipazione agli organi collegiali dell'Ente, con particolare riferimento a:
  - predisposizione dell’ordine del giorno e delle convocazioni delle sedute di Giunta e Consiglio Comunale nonché presenza nelle sedute medesime ai fini delle relative verbalizzazioni;
  - predisposizione delle convocazioni commissioni consiliari, invio dell’Ordine del Giorno delle medesime, coordinamento delle partecipazioni di Servizi dell’Ente alle commissioni consiliari;
  - svolgimento operazioni finalizzate alla pubblicazione degli atti adottati ed attività consequenziali connesse agli stessi;
  - gestione degli eventuali emendamenti approvati durante la seduta del Consiglio e gestione smistamento delle interpellanze, interrogazioni e mozioni.
  - assistenza al Presidente del Consiglio per lo svolgimento delle funzioni assegnate e supporto all’attività di verbalizzazione delle sedute dei Capigruppo.
• Verifica della completezza e della legittimità degli atti a supporto e propedeutici rispetto alla redazione dell’atto pubblico;
• Tenuta del repertorio dei contratti, in forma pubblica amministrativa, nonché tenuta ed aggiornamento dell’archivio informatico;
• Predisposizione tecnico – giuridica dei rogiti, assistenza ai rogiti, attività di liquidazione, di riscossione dei diritti e delle imposte, di registrazione atti;
• Attività di supporto amministrativo agli altri uffici dell’Ente in materia di redazione degli schemi contrattuali;
• Organizzazione del sistema dei controlli interni di cui all’art. 147 del D. Lgs. n. 267/2000 ss.mm., in collaborazione con i dirigenti responsabili delle strutture dell’Ente e secondo il vigente Regolamento Comunale;
• Direzione del controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all’art. 147 bis, commi 2 e 3, del D. Lgs. n. 267/2000 ss.mm.:

- Monitoraggio e verifica della correttezza delle procedure e degli atti adottati;
- Indirizzo dell’attività amministrativa verso percorsi semplificati;

- Rilevazione della legittimità dei provvedimenti e gli eventuali scostamenti rispetto alle norme.

• Direzione del controllo di gestione ai sensi degli artt. 147, 196, 197, 198, 198 bis del D. Lgs. n. 267/2000 ss.mm.ii.:
  - Definizione e formalizzazione degli obiettivi operativi dell’ente, con fissazione di indicatori e di standard di riferimento, definizione dei tempi/scadenze e delle responsabilità;
  - Rilevazione dei risultati effettivamente conseguiti, con verifica dell’efficienza, dell’efficacia, dell’economicità nonché dell’adeguatezza e della qualità dei servizi resi;
  - Inoltro al Nucleo di Valutazione/O.I.V. degli obiettivi fissati e dei report risultati raggiunti dai dirigenti e dai responsabili dei servizi;
  - Inoltro report annuale al Sindaco, alla Giunta ed all’organo di revisione sui risultati del controllo di gestione riferito all’intero esercizio precedente;
  - Supporto informativo all’organo esecutivo ed ai dirigenti/responsabili dei servizi, laddove richiesto.
  - Analisi e monitoraggio dell’andamento gestionale, in collaborazione con i Servizi Finanziari per quanto attiene agli aspetti economici e finanziari e con il Servizio Risorse Umane per quanto riguarda le integrazioni con i sistemi di valutazione, così come disposto dal vigente Regolamento sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
• Direzione del controllo strategico:
  - Supporto all’attuazione degli indirizzi stabiliti dagli organi di Governo del Comune, secondo le direttive impartite dal Sindaco;
  - Supporto alla gestione dell’Ente, alla direzione complessiva, al coordinamento dell’intera struttura amministrativa e verifica della qualità generale dei servizi erogati;
  - Controllo, nel corso dell’attuazione dei programmi, al fine di una verifica del grado di raggiungimento degli obiettivi preventivamente stabiliti e di orientare l’attività futura anche con rimozione delle eventuali disfunzioni per garantire l’ottenimenti degli obiettivi fissati;
  - Presentazione di report periodici, con proposta di iniziative per la risoluzione di eventuali criticità rilevate;
• Direzione del controllo di qualità dei servizi:
  - Svolgimento dei controlli interni di efficienza e di qualità (intesa come efficacia dell’azione amministrativa), poste in essere dai singoli Servizi per il perseguimento del livello ottimale delle prestazioni;
  - Valutazione della qualità dei servizi erogati e del grado di soddisfazione della domanda espressa e degli aspetti socio-economici.
• Funzione di supporto al Nucleo di valutazione/O.I.V.;
• Rendicontazione periodica alla Corte dei Conti in merito alla regolarità della gestione e sull’efficacia e adeguatezza del sistema dei controlli interni, nonché in tutti quei casi previsti dalla normativa;
• Attività relativa allo svolgimento dei procedimenti disciplinari secondo il vigente Regolamento sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi del Comune di Civitavecchia a supporto dell’UPD;
• Trasmissione di tutti gli atti del procedimento disciplinare (contestazioni addebiti, controdeduzioni del dipendente, verbale istruttoria, comminazione sanzione, archiviazione), al Servizio Risorse Umane per l’inserimento nel fascicolo del dipendente interessato;
• Attività di predisposizione della sezione relativa alla trasparenza del PTP.CT e relativi aggiornamenti;
• Attività di propulsione, controllo e gestione dei servizi on line e del sito istituzionale del Comune di Civitavecchia;
• Redazione Sito e comunicazione istituzionale;
• Attività di supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione ai sensi della legge anticorruzione n. 190/ 2012 ed al Responsabile della trasparenza ai sensi del d. lgs 33/2013.