Municipium
Competenze
Le informazioni sugli uffici comunali soggette a obbligo di pubblicazione sono riportate nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione "Organizzazione". Questa pagina ha funzione divulgativa e di supporto all’orientamento dei cittadini.
SERVIZIO 3.3 - SERVIZI DEMOGRAFICI
- Gestione, aggiornamento e modifica delle sezioni elettorali;
- Gestione ed aggiornamento dello schedario elettorale Digitale e delle liste sezionali unificate e generali, dematerializzate;
- Gestione elettori in perdita diritto elettorale e riacquisti;
- Rilascio certificati di iscrizione nelle liste elettorali;
- Gestione delle attività connesse alle Revisioni delle liste elettorali e allo svolgimento delle consultazioni elettorali e referendarie dei comuni appartenenti alla Circoscrizione giudiziaria del Tribunale di Civitavecchia (Allumiere, Tolfa, Fiumicino, Santa Marinella e Civitavecchia);
- Redazione verbali delle sedute della Commissione elettorale Circondariale (C.E.Cir), assistenza al presidente della commissione, trasmissione copia verbali ai Comuni interessati, alla Prefettura e alla Procura della Repubblica presso il Tribunale;
- Gestione ed aggiornamento dell’albo degli scrutatori di seggio e assistenza alla Commissione Elettorale Comunale nelle nomine o sorteggi degli scrutatori per i seggi in caso di consultazioni elettorali;
- Gestione e aggiornamento albo presidenti di seggio; adozione verbale di parere sui nominativi dei nuovi richiedenti e relativa trasmissione alla Corte d’appello;
- Gestione ed aggiornamento dello schedario dei giudici popolari e relativa trasmissione degli elenchi al Tribunale ed altri adempimenti connessi;
- Gestione e revisione dei seggi elettorali speciali e volanti presso gli Istituti di Cura;
- Elaborazione delle statistiche elettorali;
- Controllo e allineamento elettori Aire tramite il Sistema Ministeriale DAIT al fine del Voto all’Estero;
- Formazione annuale delle Liste Digitali di Leva Militare: estrazione, acquisizione estratti di nascita dai vari comuni, confronto con i comuni, a mezzo attestazioni, al fine dell’univocità della iscrizione; trasmissione al Distretto Militare di Roma. Tenuta dei Ruoli Matricolari, rilascio certificazioni e/o attestazioni.
- Gestione ed aggiornamento dei “registri” di stato civile, ormai digitali: redazione degli atti di nascita, morte, matrimonio, cittadinanza; iscrizioni e trascrizioni attraverso il portale Archivio Nazionale dello Stato Civile - ANSC;
- Gestione istruttoria delle pratiche di matrimonio, dalla pubblicazione, celebrazione alla scelta delle convenzioni matrimoniali;
- Attività relative alla redazione degli atti per separazioni e divorzi innanzi all’Ufficiale dello Stato Civile;
- Gestione istruttoria pratiche relative alla concessione della cittadinanza italiana, con effettuazione del giuramento di rito;
- Riconoscimenti della Cittadinanza Italiana Jure Sanguinis;
- Gestione denunce di nascita e di morte;
- Gestione delle pratiche di adozione, affiliazione, disconoscimento, tutela;
- Gestione dei rapporti con tribunale, procura della repubblica, pretura, prefettura, ministero dell’interno, corte d’appello, Consolati e Comuni Italiani, etc.;
- Cura degli adempimenti relativi alle denunce di morte: Autorizzazioni al trasporto salma, permessi di seppellimento, cremazioni, traslazione, etc.;
- Rilascio del passaporto mortuario per estradizioni salme;
- Verifica e controllo dei pagamenti inerenti il rilascio delle autorizzazioni di polizia mortuaria;
- Ricevimento e Registrazione delle Disposizioni anticipate di Trattamento (DAT) – Trasmissione al Ministero della Salute;
- Rilascio certificazioni di Stato Civile;
- Gestione ed aggiornamento del registro digitale della popolazione residente ora ANPR: Iscrizioni, Cancellazioni e Mutazioni - acquisizione e verifica delle dichiarazioni di residenza (iscrizioni) e inserimento nel portale ANPR – mancati accoglimenti, applicazione dei procedimenti normativi in materia;
- Ricezione dagli altri comuni delle notifiche di Cancellazioni anagrafiche per emigrazione;
- Trattazione ed istituzione delle Convivenze di fatto, cambi di abitazione e scissioni;
- Gestione Extra comunitari: verifica requisiti, Iscrizione e rinnovo della Dimora abituale;
- Gestione degli Irreperibili: segnalazioni, accertamenti e provvedimenti dell’ufficiale d’anagrafe;
- Cura dello schedario digitale AIRE e rilascio delle relative certificazioni;
- Rilascio certificazioni e attestazioni in materia anagrafica;
- Legalizzazione di fotografie;
- Gestione richieste di certificazioni anagrafiche, pervenute a mezzo posta, e-mail, pec, da parte di cittadini utenti, enti pubblici e privati;
- Rilascio attestato di regolarità di soggiorno ai cittadini comunitari, iscrizioni dei detenuti ed elaborazione di statistiche descrittive;
- Modifica ed allineamento dei codici fiscali dei cittadini residenti tramite il sistema ANPR – visure anche in SIATEL;
- Acquisizione delle variazioni anagrafiche da parte di Asl, Inps, Agenzia delle entrate, Motorizzazione civile, attraverso le operazioni svolte dall’ufficio anagrafe nel sistema ANPR;
- Ispezione prefettizia sulla tenuta dell’Anagrafe e Redazione verbale annuale sulla vigilanza anagrafica tramite portale della Prefettura di Roma;
- Rilascio atti relativi alla Documentazione amministrativa ( Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, Autenticazioni di conformità di copie all’originale, Autenticazioni di firme, etc.);
- UFFICIO DI STATISTICA Comunale: Gestione ed organizzazione delle rilevazioni statistiche e indagini periodiche richieste da ISTAT;
- Gestione e svolgimento delle operazioni annuali del Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni;
- Rilascio delle carte d’identità sia cartacee che elettroniche (CIE) e disbrigo pratiche per il rilascio di carte d'identità, anche cartacee, a soggetti non residenti;
- Rilevazione e Redazione dei conti giornalieri;
- Versamenti bi-settimanali degli introiti dei diritti fissi e di segreteria presso la sede della tesoreria comunale;
- Trasmissione mensile del Quadro riassuntivo dei versamenti effettuati all’entrata del bilancio dello Stato;
- Tenuta dei conti degli Agenti Contabili e redazione determinazioni annuali.
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Unità organizzativa genitore
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Responsabile
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Tipo di organizzazione
ufficio
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Assessore di riferimento
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Persone che compongono la struttura
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Contatti Utili
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Telefono Funzionario Sezione Servizi Demografici : 0766 590510
Ultimo aggiornamento: 11 marzo 2026, 13:47