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Città di Civitavecchia

Affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli”

DENOMINAZIONE

DESCRIZIONE

Servizio e Ufficio

PROVVEDITORATO/ECONOMATO per SS.SS.

Modalità di affidamento

NEGOZIATA – RDO MEPA

Valore presunto dell’appalto

€ 166.666,66 oltre Iva di legge 5%

CIG

7831739B77

Responsabile del procedimento

Dott.ssa Maria Grazia Coccetti

Documenti di gara

Determina dirigenziale n. 432 del 14.3.2019

Capitolato

Disciplinare

Modello A) domanda di partecipazione

Modello A-1

Patto d’Integrità

Quadro economico

Informativa

Data pubblicazione gara

15.3.2019

Data scadenza ricezione offerte

Ore 12,00 del 2.4.2019

Data pubblicazione Avviso di acquisizione di manifestazione d’interesse

Data scadenza ricezione manifestazioni di interesse

Numero manifestazioni d’interesse ricevute

Numero operatori economici invitati a presentare offerta

N. 231 ditte iscritte al bando MePA Servizi Sociali – Sede Legale Regione Lazio

Numero offerte ricevute

 

FAQ – Risposte dell’Amministrazione a richieste di chiarimenti

QUESITO 1
Se la dichiarazione attestante l’esecuzione nell’ultimo triennio delle attività nel settore oggetto della gara per un importo complessivo non inferiore a € 175.000 di cui al punto 11.1 lettera e) del Disciplinare debba intendersi esclusivamente come indicazione di servizi analoghi oppure possono essere compresi anche servizi di tipo scolastico o domiciliare nei confronti di persone con disabilità fisica e psichica;

RISPOSTA 1

No solo servizi oggetto di gara o servizi analoghi

QUESITO 2

di indicare le modalità per effettuare il sopralluogo nelle strutture;

RISPOSTA 2

Previo appuntamento contattando i seguenti recapiti tel 0766590793 – 0766590766

QUESITO 3

L’attuale gestore del servizio;

RISPOSTA 3

Alicenova Società Cooperativa Sociale Onlus di Tarquinia

QUESITO 4

È possibile/obbligatorio effettuare un sopralluogo presso i locali nel quale verrà svolto il servizio in oggetto?

RISPOSTA 4

Si previo appuntamento contattando i seguenti recapiti tel 0766590793 – 0766590766

QUESITO 5

fermo restando la data di scadenza al 31.12.2019 si richiede un chiarimento in merito alla data presunta di avvio del servizio per calcolarne la durata.
RISPOSTA 5

Si presume dal mese di maggio e si ribadisce la decorrenza dall’aggiudicazione del servizio

QUESITO  6

Vista la clausola sociale all’art. 16 del Disciplinare e all’art. 4 del Capitolato, si chiede un elenco non nominativo del personale attualmente operante nel servizio, specificando:
– Ruolo e mansione, qualifica professionale e/o titolo di studio;
– Livello di inquadramento contrattuale;

– Scatti di anzianità maturati;
– CCNL applicato;
– Monte ore settimanale.

RISPOSTA 6
Si allega prospetto 
QUESITO  7
di fornire l’elenco del personale attualmente impiegato con l’indicazione di titolo/qualifica; monte ore settimanale; inquadramento contrattuale; scatti di anzianità maturati.

RISPOSTA 7

Si allega prospetto 

QUESITO  8

Al punto F della griglia del Progetto di Gestione, pag. 10 del disciplinare, viene richiesta la “Coerenza del quadro economico proposto rispetto al capitolato e ad eventuali servizi aggiuntivi”, siamo a richiedere cosa si intenda, ovvero siamo noi a dover predisporre un quadro economico di gestione, e quindi inserire dati economici nell’offerta tecnica?

RISPOSTA 8

Si comunica con la presente che, per errore, non è stato incluso il quadro economico tra i documenti di gara richiesti ai partecipanti. Si allega alla presente tale documento, che dovrà essere inserito in coda al progetto di gestione.

Il quadro economico deve tener conto dell’offerta tecnica ad esclusione dei servizi aggiuntivi che sono a carico dell’aggiudicatario.

QUESITO  9

Si richiede il personale ad oggi impiegato presso i due centri, i relativi inquadramenti e tutto ciò che da essi ne consegue

RISPOSTA 9

Si allega prospetto 

QUESITO  10

Data la clausola sociale prevista dal Bando di Gara, siamo a richiedere l’elenco non nominativo di tutto il personale attualmente impiegato nei Centri Diurni oggetto di gara, con specifica di qualifica, livello e monte-ore settimanale per ciascun operatore impiegato

RISPOSTA 10

Si allega prospetto 

QUESITO  11

Nel Disciplinare, art 11.2 comma 3 (quadro economico) viene richiesta la compilazione di un allegato che non troviamo.

RISPOSTA  11

Si comunica con la presente che, per errore, non è stato incluso il quadro economico tra i documenti di gara richiesti ai partecipanti. Si allega alla presente tale documento, che dovrà essere inserito in coda al progetto di gestione.

Il quadro economico deve tener conto dell’offerta tecnica ad esclusione dei servizi aggiuntivi che sono a carico dell’aggiudicatario.

QUESITO  12

In riferimento al quadro economico facente parte della documentazione tecnica da produrre, nel disciplinare di gara si fa riferimento ad un modello allegato: è possibile scaricarne una versione?

RISPOSTA  12

Si comunica con la presente che, per errore, non è stato incluso il quadro economico tra i documenti di gara richiesti ai partecipanti. Si allega alla presente tale documento, che dovrà essere inserito in coda al progetto di gestione.

Il quadro economico deve tener conto dell’offerta tecnica ad esclusione dei servizi aggiuntivi che sono a carico dell’aggiudicatario.

QUESITO  13

Entro quale data è possibile richiedere il sopralluogo?

RISPOSTA  13

Previo appuntamento contattando i seguenti recapiti tel 0766590793 – 0766590766 entro il 29  marzo.

QUESITO  14

Allo scopo di ottemperare alla “clausola sociale” relativa all’eventuale riassorbimento delle figure professionali attualmente impiegate, richiediamo il numero delle figure professionali impiegate dall’attuale ente gestore, il numero delle ore settimanali che ricoprono e il loro inquadramento.

RISPOSTA 14

Si allega prospetto 

QUESITO  15

Allo scopo di ottemperare alla “clausola sociale” relativa all’eventuale riassorbimento delle figure professionali attualmente impiegate, richiediamo il numero delle figure professionali impiegate dall’attuale ente gestore, il numero delle ore settimanali che ricoprono e il loro inquadramento. 

RISPOSTA 15

Si allega prospetto

QUESITO  16

si richiede di effettuare apposito sopralluogo presso le strutture di Civitavecchia e Tolfa

RISPOSTA 16

Previo appuntamento contattando i seguenti recapiti tel 0766590793 – 0766590766 o per e-mail: barbara.larosa@comune.civitavecchia.rm.it

QUESITO 17

L’ammontare espresso in euro delle utenze a carico della ditta, specificando il periodo al quale l’importo fa riferimento;

RISPOSTA 17

Allegato utenze Tolfa- Civitavecchia

QUESITO 18

Uno storico riguardo il numero medio mensile di utenti frequentanti i centri. Si ringrazia anticipatamente per le risposte fornite.

RISPOSTA 18

Allegato storico presenze

QUESITO  19

 

In relazione alle figure professionali richieste per lo svolgimento delle attività ed alla figure professionali aggiuntive, si chiede se debba essere presentato il curriculum vitae o l’elenco del personale impiegato con le specifiche qualifiche ed esperienze; si chiede altresì, in quale box del Mepa dovrà essere poi inserita la suddetta documentazione.

 

RISPOSTA  19

 

Può essere presentato il curriculum o in alternativa l’elenco del personale con le specifiche richieste all’art. 11.2, comma 1 lett. d). Tale documentazione va inserita all’interno della dichiarazione di cui all’art. 11.2 – punto 1 del disciplinare.

 

QUESITO  20

 

Si chiede se le tabelle e i grafici inseriti in progetto possano avere un font di impostazione diverso dal formato previsto dal capitolato

RISPOSTA 20

Si

QUESITO 21

Quanti sono i mesi di effettiva apertura del centro? il disciplinare parla di un anno, ma ai fini della predisposizione del quadro economico, e considerando l’importo a base d’asta, dobbiamo considerare 12 mesi di effettiva apertura e funzionamento?

RISPOSTA 21

Vedi risposta al quesito 5

QUESITO 22

In riferimento ai bilanci si chiede se occorre allegare i bilanci relativi agli anni 2015-2016-2017 in quanto il bilancio dell’anno 2018 non è ancora disponibile. Mentre per quanto riguarda la dichiarazione inerente il fatturato è corretto indicare il fatturato relativo agli anni 2016-2017-2018.

RISPOSTA 22

Occorre allegare gli ultimi bilanci disponibili. Per il fatturato è corretto indicare il triennio 2016/2018.

QUESITO 23

Al fine di soddisfare il possesso del requisito previsto all’art. 11.1, lettera e) del disciplinare, consistente nell’esecuzione, nell’ultimo triennio, di attività nel settore oggetto di gara di importo complessivo non inferiore ad € 175.000,00 si chiede se sia possibile utilizzare l’esperienza in servizi di assistenza specialistica scolastica rivolta ad alunni disabili e assistenza domiciliare ad utenti disabili, in quanto il citato articolo non parla di servizi identici bensì di attività nel settore oggetto di gara.

RISPOSTA 23

Vedi risposta al quesito 1

QUESITO 24

Nella redazione del progetto di gestione, all’interno di tabelle e grafici può essere utilizzata una formattazione diversa da quella indicata al punto 2 dell’art. 11.2 del Disciplinare di gara? Inoltre, è possibile aggiungere alle 25 pagine del progetto di gestione una copertina?

RISPOSTA 24

Per tabelle e grafici è possibile utilizzare una formattazione diversa. La copertina e l’indice sono escluse dalle 25 pagine.

Comunicazioni dell’Amministrazione

Comunicazione 1

Si comunica con la presente che, per errore, non è stato incluso il quadro economico tra i documenti di gara richiesti ai partecipanti. Si allega alla presente tale documento, che dovrà essere inserito in coda al progetto di gestione.

Comunicazione 2

Si comunica che la prima seduta pubblica telematica della R.d.O. per l’affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli” – Distretto socio sanitario 1 Roma 4, avverrà l’11.4.2019 alle ore 10,00 presso la sede dell’Ufficio Servizi Sociali, sita in Civitavecchia, in Via A. da Sangallo 11.

Comunicazione 3

Si comunica che la prossima seduta pubblica telematica della R.d.O. per l’affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli” – Distretto socio sanitario 1 Roma 4, avverrà il 15.4.2019, alle ore 12,00, presso la sede dell’Ufficio Servizi Sociali, sita in Civitavecchia, in Via A. da Sangallo 11.

Comunicazione 4

Si comunica che la prossima seduta pubblica telematica della R.d.O. per l’affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli” – Distretto socio sanitario 1 Roma 4, avverrà il 16.4.2019, alle ore 9,30, presso la sede dell’Ufficio Servizi Sociali, sita in Civitavecchia, in Via A. da Sangallo 11

Comunicazione 5

 

Si comunica che la prossima seduta segreta telematica, dedicata all’analisi della documentazione tecnica della R.d.O. per l’affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli” – Distretto socio sanitario 1 Roma 4, avverrà il 9.5.2019 alle ore 9,00 presso la sede dell’Ufficio Servizi Sociali, sita in Civitavecchia, in Via A. da Sangallo 11.

 

Comunicazione 6

Si comunica che la prossima seduta segreta telematica, dedicata all’analisi dei progetti di gestione della R.d.O. per l’affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli” – Distretto socio sanitario 1 Roma 4, avverrà il 9.5.2019 alle ore 16,30 presso la sede dell’Ufficio Servizi Sociali, sita in Civitavecchia, in Via A. da Sangallo 11.

Comunicazione 7

Si comunica che la prossima seduta segreta telematica, dedicata alla prosecuzione dell’analisi dei progetti di gestione della R.d.O. per l’affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli” – Distretto socio sanitario 1 Roma 4, avverrà il 13.5.2019 alle ore 8,30 presso la sede dell’Ufficio Servizi Sociali, sita in Civitavecchia, in Via A. da Sangallo 11.

Comunicazione 8

Si comunica che la prossima seduta segreta telematica, dedicata alla prosecuzione dell’analisi dei progetti di gestione della R.d.O. per l’affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli” – Distretto socio sanitario 1 Roma 4, avverrà il 14.5.2019 alle ore 15,00 presso la sede dell’Ufficio Servizi Sociali, sita in Civitavecchia, in Via A. da Sangallo 11.

Si comunica inoltre che, al termine dell’analisi della documentazione tecnica, la Commissione valuterà la possibilità di proseguire i lavori, in seduta pubblica, con l’analisi delle offerte economiche. In tal caso verrà data comunicazione ai concorrenti via mail, tramite la piattaforma Acquistinretepa, con un preavviso di almeno 30 minuti

Comunicazione 9

 

Si comunica che la prossima seduta pubblica dedicata all’analisi delle offerte economiche della R.d.O. per l’affidamento del servizio di gestione dei centri diurni per disabili (Civitavecchia – Tolfa) “I Girasoli” – Distretto socio sanitario 1 Roma 4, avverrà il 14.5.2019 alle ore 17,40 presso la sede dell’Ufficio Servizi Sociali, sita in Civitavecchia, in Via A. da Sangallo 11.

Atto di nomina commissione

DD n. 575 del 5.4.2019

Componenti commissione e curricula

 

Dott.ssa Liliana Belli Responsabile P.O. Comune di Civitavecchia Presidente
Dott.ssa Barbara La Rosa Funzionario Contabile Comune di Civitavecchia – Ufficio di Piano Componente
Dott.ssa Rosella Melaragni Assistente Sociale Comune di Civitavecchia – Ufficio di Piano Componente
Dott. Mauro Bartolozzi Istruttore Contabile Comune di Civitavecchia – Ufficio di Piano Segretario Verbalizzante e Punto Istruttore MEPA

 

 

Atto di ammissione/esclusione di soggetti economici

 

Atto di aggiudicazione

Verbale n. 1 
Verbale n. 2 

Verbale n. 3

Verbale n. 4 

Verbale n. 5 
Verbale n.6 
Verbale n. 7 
Verbale n. 8 
All. 1 

Impresa aggiudicatrice

 

Importo di aggiudicazione

Contratto

 

Pagamenti